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한국대학교육협의회 개인정보처리방침

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한국대학교육협의회는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 『개인정보보호법』제30조 제1항 및 같은 법 『시행령』제31조 제1항의 규정에 따라 해당 홈페이지에『개인정보처리방침』을 정하여 운영하고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 KCUE 홈페이지(www.kcue.or.kr) 등 협의회에서 운용하는 모든 웹 사이트에 적용됨을 알려드립니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집	개인정보 처리 목적	개인정보 보유 기간	개인정보의 위탁	개인정보 열람청구	고충사항 처리 부서

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[목 차]

제1조 개인정보의 처리 목적
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
제3조 개인정보의 제3자 제공
제4조 개인정보처리의 위탁
제5조 정보주체와 법정대리인 권리·의무 및 행사방법
제6조 처리하는 개인정보 항목
제7조 개인정보의 파기
제8조 개인정보의 안전성 확보조치
제9조 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내
제10조 개인정보의 열람청구 접수·처리
제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
제12조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
제13조 개인정보 처리방침의 변경

한국대학교육협의회는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

①
한국대학교육협의회에서 『개인정보보호법』제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보에 대한 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일 명칭	개인정보의 항목	보유기간
대학입학정보포털 학습진단정보	* 필수 : 사용자아이디 * 선택 : 학년/학기별(학년도, 계열, 교과종류구분, 교과, 과목, 단위수, 석차등급, 원점수, 과목평균, 표준편차, 수강자수, 성취도, 성취도분포), 비교과(출결현황, 봉사활동), 주요교과 분석(학년/학기별 석차등급 및 성취도, 학년/학기별 표준점수, 학년별 교과추이, 전학년 교과비교), 교과조합 분석(석차등급, 표준점수, 원점수), 수능 성적분석(학년별 수능/모의평가/학력평가 과목, 표준점수, 백분위, 등급 내 점수)	3년
대학입학정보포털 대입박람회신청정보	1:1 대입상담 : [필수] 성명, 학교명, 학년, 휴대전화, 이메일, 상담일시 1:1 대입상담 : [선택] 지원대학 고교단체 : [필수] 인솔교사명, 이메일, 휴대전화, 관람예정인원, 학교명, 학교장명, 관람일시, 학교주소, 학교전화번호 고교단체 : [선택] 학교팩스번호	3년
대학입학정보포털 대입상담정보	* 필수 : 기본정보(작성자, 학교유형, 학교, 계열, 고등학교지역), 희망대학(대학, 모집시기, 학과, 전형명), 질문내용, 아이디 * 선택 : 상담교사, 수능모의고사성적, 학생부성적, 답변내용	3년
대학입학정보포털 회원관리정보	일반회원가입 : [필수] 이름, 아이디, 비밀번호, E-Mail, 휴대전화번호, 사용자구분 NAVER 가입 : [필수] 이름, 이메일, 휴대전화번호, 사용자구분 KAKAO 가입 : [필수] 이름, 이메일, 휴대전화번호, 사용자구분	3년
모바일 대학입학정보포털 회원관리정보	일반회원가입 : [필수] 이름, 아이디, 비밀번호, E-Mail, 휴대전화번호, 사용자구분 NAVER 가입 : [필수] 이름, 이메일, 휴대전화번호, 사용자구분 KAKAO 가입 : [필수] 이름, 이메일, 휴대전화번호, 사용자구분	3년

①
한국대학교육협의회에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
②
한국대학교육협의회에서『개인정보보호법』제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조 ①항의 ‘개인정보파일 현황’에서 조회하실 수 있습니다.
③
개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)에서도 확인 가능합니다. ( ‘개인정보파일 검색’에서 기관명 “한국대학교육협의회”로 검색 )

①
한국대학교육협의회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
②
대입정보포털에서는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

①
한국대학교육협의회는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 『개인정보보호법』제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하고 있습니다.
②
한국대학교육협의회는 위탁계약 체결 시 『개인정보보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 1.위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2.개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 3.그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
  - 가. 위탁업무의 목적 및 범위
  - 나. 재위탁 제한에 관한 사항
  - 다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  - 라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한사항
  - 마. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
- 4.위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
③
한국대학교육협의회는 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 분야에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
④
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
⑤
한국대학교육협의회에서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있는 현황은 다음과 같습니다.

수탁기관	위탁업무 내용	위탁기간
(주)폭스소프트	시스템 개선·유지관리	유지보수 계약 종료 시까지
(주)가비아	클라우드(g클라우드) 서비스	서비스 계약 종료 시까지

①
정보주체는 한국대학교육협의회에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
②
개인정보 열람 요구
- 1. 한국대학교육협의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 『개인정보보호법』제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  - - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  - - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  - - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 나. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
③
개인정보 정정·삭제 요구
- - 한국대학교육협의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
④
개인정보 처리정지 요구
- 한국대학교육협의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 『개인정보보호법』제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
  - - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  - - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  - - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
  - - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤
개인정보 열람 등 요구방법
- - 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국대학교육협의회는 신청자의 신분을 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
- - 정보주체 본인의 '열람/증명' 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
- - 정보주체의 대리인이 방문하여 진료정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
- - 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
⑥
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
⑦
정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제1항에 대한 권리 행사를 하는 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

열람청구서
위임장

①
한국대학교육협의회에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.
②
한국대학교육협의회에서 처리하는 개인정보의 항목은 본 방침 제1조 ①항의 ‘개인정보파일 현황’에서 조회하실 수 있습니다.

①
한국대학교육협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
②
파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
  - - 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 보유한 후 파기되며, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  - - 개인정보의 파기 = 보유기간이 경과하거나 처리목적 달성한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
  - - 개인정보파일의 파기 = 개인정보파일의 보유기간이 만료되었거나 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 2.파기방법
  - - 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다.
  - - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
③
정책고객, 홈페이지회원 등의 홍보 및 대국민서비스 목적의 외부고객 명부는 특별 한 경우를 제외하고는 2년을 주기로 정보주체의 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에만 계속적으로 보유합니다.

①
한국대학교육협의회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위하여 개인정보보호지침에 의거한 관리적, 기술적, 물리적 대책으로 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 정기적인 자체 점검 실시
  - 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적(월1회)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
- 3. 개인정보에 대한 접근 제한
  - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
- 4. 접속기록의 보관
  - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 2년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 5. 개인정보의 암호화
  - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6. 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
  - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있으며, 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 7. 비인가자에 대한 출입 통제
  - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

①
한국대학교육협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 담당자 안내를 두고 있습니다.

▶
개인정보보호 책임자
-부서명:대학교육정보실
-성명:구안규
-직책:대학교육정보실장
-연락처:☎02-6919-3870

▶
개인정보보호 담당자
-부서명:정보화지원팀
-성명:최용규
-직책:정보화지원팀장
-연락처:☎02-6919-3871

▶
개인정보보호 분야별 책임자
-부서명:정보화지원팀
-성명:최용규
-직책:정보화지원팀장
-연락처:☎02-6919-3871

▶
개인정보보호 분야별 담당자
-부서명:정보화지원팀
-성명:유수열
-직책:전문원
-연락처:☎02-6919-3972

①
한국대학교육협의회에서는 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수부서를 운영하고 있으므로 정보주체는 『개인정보보호법』제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. ( 14세 미만 아동은 법적 대리인의 동의를 통해 가능함 )

개인정보 열람청구 접수부서 현황

①
정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
②
아래의 기관은 한국대학교육협의회와 별개의 기관으로서, 한국대학교육협의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제 결과에 만족 하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶
개인정보 포털 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전화 : (국번 없이) 118

▶
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : www.privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번 없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶
개인정보 분쟁조정
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

▶
경찰청 사이버범죄 신고시스템
- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
- 전화 : (국번 없이) 182
- 유관 기관 : 대검찰청 사이버수사과((국번 없이)182, 02-3480-3570)
③
또한 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조